ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FOCO EM VIAGENS

Com mais de 45 anos de experiência, o Grupo Meireles e Freitas é especialista na Gestão em Cobrança, oferecendo soluções personalizadas para empresas em todo o país!

Aqui, nosso compromisso é com a valorização do ser humano, oferecendo um espaço inclusivo e acolhedor para o desenvolvimento de cada pessoa. Se você tem Orgulho em Pertencer, age com Inteligência e Inovação e deseja alcançar um Resultado de Alto Nível, se inscreva para nossa vaga aberta para Assistente Administrativo - Foco em Viagens, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades:

• Gerenciar solicitações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos;
• Realizar cotações, comparar tarifas e negociar melhores condições, buscando otimização de custos e qualidade dos serviços;
• Acompanhar reservas, emissões, alterações e cancelamentos, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades operacionais;
• Assegurar a conformidade com a política interna de viagens, os critérios de aprovação e os limites estabelecidos;
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores, auxiliando nas solicitações e na resolução de ocorrências;
• Controlar despesas, aprovações, registros e documentos relacionados às viagens;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, monitorando a qualidade e o cumprimento dos acordos;
• Elaborar relatórios e indicadores, identificando oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos.

Requisitos:

• Experiência anterior na área de compras
• Ensino médio completo; 
• Diferencial: Cursando Administração, Processos Gerencias, ou áreas correlatas; 
• Conhecimento em negociação
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Capacidade analítica para comparar custos, identificar divergências e propor melhorias.
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Desejável experiência com sistemas de gestão de viagens, plataformas de reservas e atendimento por chamados.

Horário: 08:00 às 18:00 (Segunda à Quinta) e 08:00 às 17:00 (Sexta)